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[辦公室]辦理企業邀請外國人員來鄂審批業務流程(2019)

發布時間:2019-06-06 來源:湖北省商務廳 閱讀次數: 【字體:

辦理企業邀請外國人員來鄂審批業務流程

 

一、辦事依據

《外國人來華簽證邀請函管理辦法(試行)》(外發〔2018〕16號)、省委外事工作領導小組辦公室關于印發《外國人來華簽證邀請函管理辦法實施細則(試行)》的通知(鄂委外辦〔2018〕11號)等文件的相關規定。

二、審簽單位和程序

(一)在湖北省市場監管局(或原省工商局)注冊的企業、外國企業駐鄂代表機構(商務目的)邀請特定國家國籍人員來華申請《邀請核實單》由我廳受理。我廳受理后,審核相關材料完整性、規范性和真實性,審核無誤后出具電子版《邀請核實單》。

(二)省內單位、個人邀請特定國家國籍人員來華申請《邀請核實單》根據屬地管理原則由所在轄區對應的核實主體受理。

三、申報材料

(一)紙質版材料

下列材料請按該順序依次裝訂,應做到真實、完整、規范、清晰。對于報批材料缺漏、格式不規范、復印件或公章等不清晰影響識別等情況,將不予以受理。

1. 企業材料

1)《企業邀請外國人員來鄂報批表》原件(附件1);

2)保證書原件(附件2);

3)企業邀請函原件(附件3);

4)邀請單位正常從事經營活動的證明文件(組織機構代碼證或營業執照副本、對外貿易經營者備案登記表或外資企業注冊證明、企業提交申請日期前三個月內的稅務機關納稅記錄和海關報關單或委托第三方出口憑證)復印件;

5)邀請單位與受邀人(或其任職單位)存在業務關系的證明材料(購銷合同、合作協議、進出口單據等)復印件;

以上材料一式一份,均需加蓋單位公章。

2. 被邀請人材料

1)護照復印件(如有歷史往返中國簽證頁一并附上);

2)疫情較嚴重地區來華人員需提供健康證明。

以上材料一式一份,均需加蓋單位公章。

(二)電子版材料

1. 上述紙質版材料單頁掃描件(JPEG圖片格式,圖片應按上述清單排序命名。如“1-企業邀請外國來華人員報批表”、“2-保證書”、“3-企業邀請函”、“4-公司正常從事經營活動證明相關證明文件”、“5-公司與受邀人(或其任職單位)存在業務關系相關證明材料”、“6-被邀請人護照復印件”“7-被邀請人歷史來華簽證復印件(如無可不提供)”“8-被邀請人健康證明(如非疫情嚴重地區可不提供)”;

單張圖片大小請勿超過1M,否則視為無效;如同時申報的材料是分別發往不同的使館的,以使館名稱分別建立文件夾存放掃描件;

2.企業邀請函的電子版;

3.電子版材料應在紙質版材料送達后最晚2個工作日內發送到電子郵箱(waiyaohbdofcom.gov.cn)內,郵件須以企業名稱為郵件主題。

四、其他事項

(一)即日起,我廳僅受理由經辦員本人送達的申報材料,不再接收郵寄材料和由第三方送達的申請。企業申報時需如實填報辦公地址、進出口情況、聯系方式等相關信息,以備我廳日后不定期實地走訪檢查。

(二)按流程辦理完畢后,我廳專辦員將聯系企業經辦人發放電子版《邀請核實單》,企業可自行打印蓋公章后提交相應使(領)館辦理簽證手續。

(三)我廳專辦員將通過檢查材料、現場詢問,以及在海關統計數據庫、“天眼查”、“信用中國”等平臺中查驗企業相關信息等方式,現場核實企業提交申請的真實性,如材料不齊或真實性存疑,我廳將對該申請不予受理。

(四)企業務必確保《邀請核實單》的使用與申請說明完全一致,如查證存在信息不實或其它違法行為,則該企業及法人將被列入失信黑名單,其申報材料不再受理,相關信息將向省外事、市場監督管理等部門通報,情節嚴重者將移交公安機關處理。



附件:1. 企業邀請外國人來鄂報批表

         2. 保證書

         3. 企業邀請函


湖北省商務廳      

2019年78    


聯系人 :徐 琛、李 恩

電  話 :027-85798775  85774233

地  址 :湖北省武漢市江漢北路8號金茂大樓10樓1009室

電子郵箱:waiyao@hbdofcom.gov.cn

QQ群:169142434(湖北企業邀請外國人)





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